招生就业处工作职责、职权流程及风险防控措施
发布人:管理员 发布时间:2013年06月21日 阅读次数:3385招生就业处工作职责
招生就业处是学院招生、就业工作职能部门。主要职责是:
一、根据上级有政策和要求,分析研究不同时期招生就业工作形势和特点,提出工作意见和建议。
二、负责与有招生任务的各省、地(市)招生机构、人力资源与社会保障及人才交流中心等部门保持联系,保证招生就业工作顺利开展和信息畅通。
三、负责制定招生就业规章制度和手册,制定年度招生就业工作计划并组织实施。
四、负责开展招生就业信息的统计分析,为学院中长期发展规划、专业改革与调整提供参考和依据。
五、负责学院招生信息网、招生报名系统、就业信息网及大学生就业在线系统的更新维护;负责通过各种途径接受社会咨询,解答考生及家长的疑问。
六、负责就业指导与服务,巩固拓展就业领域;负责毕业生就业推荐工作的组织实施;负责就业方案的制定实施和就业信息、就业率的统计与更新。
七、负责组织协调二级学院完善招生计划编制并做好汇总、调整及上报工作;负责各类别招生章程、方案的制定和上报。
八、负责省内外各类别全日制学历教育招生宣传和录取工作的组织实施。
九、负责自主招生宣传、咨询、报名、资格审查、录取和信息发布等工作,协助组织笔试、体育(技能)测试和面试等工作。
十、负责新生档案收集整理和未报到新生核销工作,协助做好新生报到工作。
十一、负责毕业生离校、派遣、档案管理和毕业后就业情况跟踪等工作。
十二、负责学生职业规划、自主创业等工作的咨询与指导。
十三、负责就业指导课程的教学教研与督导工作;负责就业工作人员及就业指导课程师资队伍建设。
十四、协助开展校企合作工作。
十五、参与学生顶岗实习管理工作。
十六、负责本部门廉政建设、综合治理、计划生育、业务培训及档案管理等工作。
十七、完成上级交办的其他工作。
招生就业处职权目录一览表
序号 |
职权内容 |
责任主体 |
1 |
全面主持招生就业处工作,兼任学院招生办公室主任 |
处长 |
2-1 |
分管南校区就业工作,协助处理招生工作 |
副处长 |
2-2 |
分管北校区就业工作 |
副处长 |
3-1 |
与省教育厅、省考试院等主管部门开展招生对口工作与联系,及时传达、贯彻上级有关政策、文件精神 |
招生办公室 |
3-2 |
与各省及省内各地市招生办公室保持业务联系,保证学院在各地的各类招生工作的顺利开展和信息畅通 |
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3-3 |
制定学院年度招生工作的目标和任务,并为学院中长期招生规模发展规划提供依据和方案 |
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3-4 |
收发招生工作公文函件,以及文件、材料、业务档案的整理、分类、统计和管理 |
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3-5 |
制定学院招生工作各项规章制度及手册,负责学院有关招生政策、制度的制定和组织实施 |
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3-6 |
起草有关招生工作文件、总结、报告、会议纪要等材料 |
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3-7 |
组织、协调二级学院进行各类别招生计划的编制,及汇总、调整和上报工作 |
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3-8 |
学院自主招生、省内外普通类、高职3+证书、中高职三二分段等招生工作的宣传、组织、协调和录取实施 |
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3-9 |
未报到新生核销工作,协助开展新生报到工作 |
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3-10 |
学院招生信息网、招生报名系统的更新维护 |
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3-11 |
通过学院招生信息网、微博、QQ、招生电话、邮件等多种途径接受社会的咨询,解答考生及家长的疑问 |
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3-12 |
开展新生入校后的适应性跟踪调查 |
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3-13 |
招生办公室印章的使用与管理 |
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4-1 |
与省教育厅、省就业指导中心等主管部门开展就业对口工作与联系,及时传达、贯彻上级有关政策、文件精神 |
就业指导中心 |
4-2 |
与各省人事厅及省内各地市人事局、人才交流中心保持业务联系,保证毕业生就业信息畅通及档案管理工作的顺利开展 |
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4-3 |
制定规划学院年度就业工作的目标和任务,开展统计分析,从就业角度为学院专业改革与调整提供参考数据 |
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4-4 |
制定学院就业工作各项规章制度及手册,认真贯彻上级和学院的有关政策 |
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4-5 |
收发就业工作公文函件,以及文件、材料、业务档案的整理、分类、统计和管理 |
4-6 |
起草有关就业工作文件、总结、报告、会议纪要等材料 |
就业指导中心 |
4-7 |
不断稳固、开拓就业领域,积极与行业、企业保持良好合作关系 |
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4-8 |
就业方案的制定和组织实施,就业信息、就业率的统计与更新 |
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4-9 |
毕业生就业推荐工作的组织、实施 |
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4-10 |
毕业生离校的组织工作、毕业生档案管理 |
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4-11 |
学生毕业后就业情况跟踪调查 |
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4-12 |
就业指导课程的教学教研与督导工作 |
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4-13 |
学院就业工作人员及就业指导课程师资队伍建设 |
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4-14 |
对学生的职业规划、自主创业等活动开展咨询与指导 |
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4-15 |
学院就业信息网、就业信息平台的更新维护 |
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4-16 |
通过学院就业信息网、微博、QQ、就业电话、邮件等多种途径与各企业保持联系,接受咨询,开展指导,解答学生及家长的疑问 |
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4-17 |
协助相关部门开展校企合作工作 |
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4-18 |
参与学生顶岗实习管理工作 |
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4-19 |
就业指导中心印章的使用与管理 |