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招生就业处工作职责、职权流程及风险防控措施

发布人:管理员    发布时间:2013年06月21日    阅读次数:3385   

招生就业处工作职责

 

招生就业处是学院招生、就业工作职能部门。主要职责是:

一、根据上级有政策和要求,分析研究不同时期招生就业工作形势和特点,提出工作意见和建议。

二、负责与有招生任务的各省、地(市)招生机构、人力资源与社会保障及人才交流中心等部门保持联系,保证招生就业工作顺利开展和信息畅通。

三、负责制定招生就业规章制度和手册,制定年度招生就业工作计划并组织实施。

四、负责开展招生就业信息的统计分析,为学院中长期发展规划、专业改革与调整提供参考和依据。

五、负责学院招生信息网、招生报名系统、就业信息网及大学生就业在线系统的更新维护;负责通过各种途径接受社会咨询,解答考生及家长的疑问。

六、负责就业指导与服务,巩固拓展就业领域;负责毕业生就业推荐工作的组织实施;负责就业方案的制定实施和就业信息、就业率的统计与更新。

七、负责组织协调二级学院完善招生计划编制并做好汇总、调整及上报工作;负责各类别招生章程、方案的制定和上报。

八、负责省内外各类别全日制学历教育招生宣传和录取工作的组织实施。

九、负责自主招生宣传、咨询、报名、资格审查、录取和信息发布等工作,协助组织笔试、体育(技能)测试和面试等工作。

十、负责新生档案收集整理和未报到新生核销工作,协助做好新生报到工作。

十一、负责毕业生离校、派遣、档案管理和毕业后就业情况跟踪等工作。

十二、负责学生职业规划、自主创业等工作的咨询与指导。

十三、负责就业指导课程的教学教研与督导工作;负责就业工作人员及就业指导课程师资队伍建设。

十四、协助开展校企合作工作。

十五、参与学生顶岗实习管理工作。

十六、负责本部门廉政建设、综合治理、计划生育、业务培训及档案管理等工作。

    十七、完成上级交办的其他工作。

 

 

 

 

招生就业处职权目录一览表

序号

职权内容

责任主体

1

全面主持招生就业处工作,兼任学院招生办公室主任

处长

2-1

分管南校区就业工作,协助处理招生工作

副处长

2-2

分管北校区就业工作

副处长

3-1

与省教育厅、省考试院等主管部门开展招生对口工作与联系,及时传达、贯彻上级有关政策、文件精神

招生办公室

3-2

与各省及省内各地市招生办公室保持业务联系,保证学院在各地的各类招生工作的顺利开展和信息畅通

3-3

制定学院年度招生工作的目标和任务,并为学院中长期招生规模发展规划提供依据和方案

3-4

收发招生工作公文函件,以及文件、材料、业务档案的整理、分类、统计和管理

3-5

制定学院招生工作各项规章制度及手册,负责学院有关招生政策、制度的制定和组织实施

3-6

起草有关招生工作文件、总结、报告、会议纪要等材料

3-7

组织、协调二级学院进行各类别招生计划的编制,及汇总、调整和上报工作

3-8

学院自主招生、省内外普通类、高职3+证书、中高职三二分段等招生工作的宣传、组织、协调和录取实施

3-9

未报到新生核销工作,协助开展新生报到工作

3-10

学院招生信息网、招生报名系统的更新维护

3-11

通过学院招生信息网、微博、QQ、招生电话、邮件等多种途径接受社会的咨询,解答考生及家长的疑问

3-12

开展新生入校后的适应性跟踪调查

3-13

招生办公室印章的使用与管理

4-1

与省教育厅、省就业指导中心等主管部门开展就业对口工作与联系,及时传达、贯彻上级有关政策、文件精神

就业指导中心

4-2

与各省人事厅及省内各地市人事局、人才交流中心保持业务联系,保证毕业生就业信息畅通及档案管理工作的顺利开展

4-3

制定规划学院年度就业工作的目标和任务,开展统计分析,从就业角度为学院专业改革与调整提供参考数据

4-4

制定学院就业工作各项规章制度及手册,认真贯彻上级和学院的有关政策

4-5

收发就业工作公文函件,以及文件、材料、业务档案的整理、分类、统计和管理

 

 

4-6

起草有关就业工作文件、总结、报告、会议纪要等材料

就业指导中心

4-7

不断稳固、开拓就业领域,积极与行业、企业保持良好合作关系

4-8

就业方案的制定和组织实施,就业信息、就业率的统计与更新

4-9

毕业生就业推荐工作的组织、实施

4-10

毕业生离校的组织工作、毕业生档案管理

4-11

学生毕业后就业情况跟踪调查

4-12

就业指导课程的教学教研与督导工作

4-13

学院就业工作人员及就业指导课程师资队伍建设

4-14

对学生的职业规划、自主创业等活动开展咨询与指导

4-15

学院就业信息网、就业信息平台的更新维护

4-16

通过学院就业信息网、微博、QQ、就业电话、邮件等多种途径与各企业保持联系,接受咨询,开展指导,解答学生及家长的疑问

4-17

协助相关部门开展校企合作工作

4-18

参与学生顶岗实习管理工作

4-19

就业指导中心印章的使用与管理

文件附件:点击下载附件:招生就业处部门职权运行流程图.pdf

文件附件:点击下载附件:岗位个人廉政风险点排查及防控措施.pdf


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